Préstamo Interbibliotecario de la Biblioteca Marquesa de Pelayo

El Préstamo Interbibliotecario o Servicio de Obtención de Documentos (SOD) es una forma básica de cooperación entre bibliotecas que permite complementar el fondo propio con el de otras bibliotecas. Que todas las bibliotecas lo tengan todo suscrito es, además de innecesario, económicamente insostenible. La lógica actual, que la Biblioteca Marquesa de Pelayoiblioteca Marquesa de Pelayo sigue, es que todas las bibliotecas lo tengan todo entre todas, y compartirlo. El SOD regula este intercambio entre bibliotecas.

La Biblioteca Marquesa de Pelayo colabora con prácticamente todas las bibliotecas especializadas, virtuales sanitarias, hospitalarias y universitarias de España. Los fondos de todas ellas son indirectamente también fondos de la biblioteca cántabra, y viceversa, los fondos de ésta son compartidos por todas las bibliotecas españolas.

Si un usuario necesita un artículo y la biblioteca no tiene la revista o teniéndola no dispone del año, el usuario puede solicitar el artículo que necesita a través del SOD. El formulario de solicitud se encuentra disponible en la pestaña “Nueva petición”. Hay dos formas de cumplimentarlo: o rellenando los campos uno a uno o si el artículo tiene PMID (código tomado de PUBMED), poniendo éste en el campo correspondiente y pulsando el botón “Buscar”, en cuyo caso o bien se abrirá directamente el PDF del artículo, caso de estar disponible, o bien, si no estuviera disponible, se hará llegar la petición efectivamente al bibliotecario, que procederá a cursarla.

Merece la pena destacar dos vías de acceso alternativas: la primera relacionada con PUBMED y la segunda con Clinical Key (Elsevier). La primera es una herramienta gratuita, de hecho si se busca en Google se encuentra sin problema, pero el acceso que se ofrece desde la biblioteca es recomendable porque conduce a una versión que tiene los contenidos de la biblioteca cargados dentro, de manera que cuando el usuario selecciona en PUBMED el artículo de su interés aparecerá un banner desde donde podrá descargar directamente el PDF del artículo si estuviera suscrito y si no, lo que se abrirá será el formulario de petición con todos los campos autocumplimentados. Sin salir de PUBMED. Fácil y práctico. Respecto a Clinical Key, es ésta una herramienta donde el usuario tiene a su disposición todos los contenidos de Elsevier (artículos, capítulos, fichas de medicamentos, etc.) a texto completo (descarga directa) además de todo PUBMED, en cuyo caso la ficha o registro del artículo (siempre que no sea de Elsevier, en cuyo caso se abrirá directamente) vendrá acompañada del banner de la Biblioteca Marquesa de Pelayo, pudiéndose descargar el PDF directamente si el artículo estuviera suscrito con otra editorial y si no, abriéndose el formulario de petición del artículo con todos los campos autocumplimentados. De nuevo podemos recurrir al SOD sin salir de la herramienta con la que estemos trabajando, en este caso Clinical Key.

Las peticiones están sujetas a una tarifa nacional estándar que asciende a 4 € por petición. Pero la Biblioteca Marquesa de Pelayo ha suscrito acuerdos de gratuidad mutua (por los que ni se cobra ni se paga siempre que haya proporcionalidad entre peticiones) con prácticamente todas las bibliotecas del sector, con lo cual la gratuidad de las peticiones está asegurada. Todas las peticiones se resuelven a coste cero para los usuarios.

Además de gratis, el compromiso alcanzado por la Biblioteca Marquesa de Pelayo con sus usuarios es servir los artículos en no más de 48 h.

¿Y dónde reciben los usuarios el PDF del artículo solicitado? Los PDF de los documentos se depositan en la carpeta que aparece a nombre del usuario cuando éste abre sesión en la web de la biblioteca (recordamos que para abrir sesión, para entrar a la biblioteca hay que utilizar el mismo usuario y contraseña que se utilice para cualquier otro aplicativo del SCS, como el VISOR de historias clínicas o el Portal del empleado) además de enviarse al correo corporativo del usuario.

Del éxito que disfruta el SOD dan cumplida cuenta las cifras que se manejan para 2019: los usuarios internos (de la Biblioteca Marquesa de Pelayo) realizaron un total de 7.436 peticiones en 2019, es decir, una media de 620 al mes. El ahorro neto asociado a las peticiones de los usuarios internos gracias a los acuerdos de gratuidad firmados con otras bibliotecas españolas del sector alcanza los 29.744 € en 2019.

– N.º de peticiones realizadas por usuarios de la biblioteca en 2019: 7.436 peticiones.

– Media de peticiones al mes: 620 peticiones.

– Ahorro SOD / 2019: 29.744 € en peticiones.